Después de la lectura de los capítulos anteriores, ya tenemos los valores. A continuación se han de aplicar a registros de trabajos y compras.
La empresa deberá de disponer en mayor o menor medida de un control o registro de horas trabajadas en un Proyecto u Orden de trabajo y un control de pedidos y compras realizadas para el mismo.
Los sistemas de gestión ERP nos permiten este control, existen programas más adaptados a la fabricación por proyecto, la mayoría de ellos estén enfocados a trabajos de procesos continuos, tendremos que utilizar lo que se necesite, se puede reducir la información y ajustarlo a la necesidad de la empresa. A falta de estos, se pueden utilizar programas de bases de datos como ACCES o si no directamente en el EXCEL para pequeños proyectos.
En proyectos donde los materiales deban llevar trazabilidad, es importante que las entradas de artículos queden identificadas con nº para realizar el seguimiento del albarán, pedido, certificado,..
El control de costes por proyecto, Ordenes de Trabajo, nos ayudará a tener una valoración correcta del producto en curso, que puede ser esencial en las cuentas generales (anuales o mensuales) y cierres fiscales.
Cuando debamos realizar presupuestos de nuevos proyectos, podemos partir de los valores estimados de horas de dedicación y materiales aplicarles los valores de tasa horaria y porcentajes de contribución a las compras y posteriormente aplicarles, los márgenes comerciales y de beneficio.
Si realizamos esta metódica, durante el proyecto podremos ir evaluando los desvíos a favor o en contra respecto al presupuesto estimado inicialmente.
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